Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus
Arkistosuunnitelma 2026 – AMS ja TOS jäävät historiaan, oletko valmis uuteen arkistointiin?
Paljon tilaa
Kuvaus
AMS ja TOS jäävät historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin?
Uusi arkistolaki pakottaa organisaatiot ajattelemaan arkistointia uudella tavalla: yksittäisistä asiakirjoista siirrytään koko tiedon elinkaaren hallintaan. Arkistosuunnitelma 2026 ei ole enää lomake tai luettelo, vaan strateginen väline, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut. Tässä koulutuksessa opit, mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän arkistoinnin suunnitelman.
Kohderyhmä: Julkishallinnon asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.
__
Etäkoulutus: Arkistosuunnitelma 2026 – AMS ja TOS jäävät historiaan, oletko valmis uuteen arkistointiin?, PDF
Ohjelma klo 13.00–16.00 +/- 15 min.
Sisältö;
Miksi AMS ja TOS poistuvat? (tausta ja lainsäädäntö)
- Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
- Uusi toimintaympäristö
- Born digital, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
- Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
- Uusi arkistolaki, mitä uutta ja ydinajatus
- Yksi kokonaisuus
- Tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen / arkistointi
Mitä voisi tarkoittaa Arkistoinnin suunnitelma 2026?
- Uusi käsite käytännössä – dokumentoitu tapa koko elinkaaren ajan
- Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää?
Miltä uusi arkistoinnin suunnitelma voisi koostua?
- Keskeiset osa-alueet
- Toimintalähtöinen tiedonhallinta
- Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
- Prosessit, palvelut, tehtävät
- Tiedon elinkaarimalli
- Säilytysratkaisut ja vastuut
- Pysyvä säilyttäminen
- Yhteys Kansallisarkiston määräyksiin
- Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
- Henkilötiedot, suojausluokat, käyttöoikeudet, lokit, valvonta
- Automaation ja tekoälyn huomiointi (täysin uusi ulottuvuus)
- Syntyykö tietoa automaattisesti? Miten säilytysajat toteutuvat järjestelmissä?
- Voidaanko hävittäminen automatisoida?
Mitä vanhasta säilyy – ja mikä oikeasti muuttuu?
- Mitä säilyy
- Säilytysaikojen määrittely, pysyvästi säilytettävän tiedon tunnistaminen
- Vastuut ja ohjeistukset
- Muuttuu
- Asiakirjakeskeisyys → tietokeskeisyys
- Staattinen suunnitelma → elävä malli
- Paperiajattelu → järjestelmäajattelu
Miltä tämä voi näyttää käytännössä? (esimerkkirakenne)
- Arkistoinnin suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
- Johdanto ja vastuut
- Organisaation tehtävät ja palvelut
- Tietoryhmät ja järjestelmät
- Tiedon elinkaarimallit
- Säilytysajat ja -perusteet
- Pysyvä säilyttäminen
- Tietosuoja ja tietoturva
- Automaation ja digitaalisen säilyttämisen periaatteet
- Ylläpito ja päivitys
- Lopputulos organisaatiolle
- Yhteinen ymmärrys uudesta arkistoinnin logiikasta
- Valmius rakentaa oma arkistoinnin suunnitelma
- Vähemmän “lomaketäyttöä”, enemmän todellista ohjausta
- Parempi yhteensopivuus digitalisaation ja tekoälyn kanssa
_
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
