Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Henkilöstöhallinnon arkistointi ja sen kehittäminen

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia
Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta09.03.2023

Kellonaika09.00 - 13.00

Kesto4 tuntia

Webinaari390.00€ + alv

TallenneWebinaariosallistujille 30 päivää

KampanjaLisäosallistujat webinaariin -50 %

Paljon tilaa

Kuvaus

Miksi fokus tiedonhallintaan ja HR:n asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti jo henkilöstöhallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävät esim tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä.

Päivän aikana käydään läpi päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen henkilöstöhallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia prosessien sähköistämiseksi. Koulutuksen tavoitteena parantaa asiakirjojen sähköistä käsittelua ja muuttaa prosessja sujuvammaksi.

Koulutuksen tavoitteena on löytää arkistointiin ja säilytykseen lisää vauhtia, myös termi tiedonhallinta ja tiedolla johtaminen tuo lisää kehitysehdotuksia mm. henkilöstöhallinnon päivittäisiin työtehtäviin. Koulutuksessa käsitellään henkiöstöhallinnon arkistointia, henkilöstöhallinnon kehitystä, sähköisiä prosesseja ja sen tuomia hyötyjä.

Kenelle Henkilöstöhallinnon johto ja asiantuntijat, palkanlaskenta, johto, esimiehet

__

Webinaari: Henkilöstöhallinnon arkistointi ja kehittäminen, PDF

Ohjelma klo 9.00–13.00 +/- 15 min.

Sisältö:

  • Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan
    • Henkilöstöhallinnon toimintaprosessit ja tehtävät
    • Arkistonmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
    • Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma vai arkistosuunnitelma?
    • Säilyttäminen vai arkistointi?
  • Mitä ja ketä varten henkilöstöhallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
    • Tiedonhallinta vs arkistointi
    • Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?
    • Lomakkeet
  • Lainsäädäntö, määräykset ja standardit
    • Kansainväliset standardit
    • Tiedonhallintalautakunta vs Kansallisarkisto
    • Yritykset vs julkiset
    • Säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet
  • Mikä muuttunut vuonna 2022 ja mikä muuttuu vuonna 2023?
  • Henkilöstöhallinnon asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi
  • Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia
    • Prosessit, luokittelu, käyttäminen, hävittäminen ja arkistointi
    • Tietosuoja ja arkistointi
    • HR vs taloushallinto
  • Henkilöstöhallinnon säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta
  • Asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
    • Henkilöstöasioiden ohjaus, suunnittelu ja raportointi, TES
    • Työaikaan ja työuraan liittyvät muut asiakirjat
    • Ohjaus ja valvonta, johtoryhmän pöytäkirjat ja muistiot
    • Tietoaineistojen pysyvä säilytys
    • Palvelussuhdeasiat ja ylläpito, rekrytointi, kehittäminen, muut perustiedot
    • Palkkakortti, palkkalista, tulorekisterin velvoitteet
    • Palkkalaskelmat ja muutosilmoitukset, palkankorotukset, luontoisedut
    • Työoikeudelliset toimenpiteet
    • Tunti-ilmoitukset, lisä- ja ylityöilmoitukset, työaikakorvausilmoitukset
    • Työterveys, lääkärintodistukset, poissaolo- ja vuosilomailmoitukset
    • Ennakonpidätys, työntekijämaksut, ay-jäsenmaksut, maksukiellot
    • Maksuluettelot, palkkasuoritusten kk-ilmoitukset, palkkatilastot
    • Kelan ja tapaturmavakuutusyhtiön hakemukset ja päätökset
    • Yhteistoiminta ja luottamushenkilötoiminta, asiakirjat ja muistiot
    • Palkanlaskennan kirjanpidon tositteet, sairasloman asiakirjat
    • Kehittäminen, kehityskeskustelut, työhyvinvointi ja työtyytyväisyys
    • Työsuojelu ja työturvallisuus
    • Huomionosoitukset
  • Säilytysmuodot
  • Poikkeusolot ja varautuminen tiedon ja asiakirjojen kannalta
  • Esimerkkejä ja malleja

 

__

Webinaariosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n koulutuksissa.

Tutustu webinaareihin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Vielä ehdit ilmoittautua

Kohoavat kustannukset + sitovat sopimukset = käsiraudat?

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Riku Lehtinen

13.12.2022

Vielä ehdit ilmoittautua

Miten tulkitsen tasetta ja tuloslaskelmaa

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Asta Manner

15.12.2022

Lottaliina - YritysAkatemia

Vielä ehdit ilmoittautua

Paremmaksi neuvottelijaksi!

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Lottaliina Pokkinen

15.12.2022

Katso kaikki koulutukset

Yritysakatemia