Saavutettavat dokumentit käytännössä

Kuvaus

Saavutettavuus vaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä koulutuksessa annetaan käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office dokumenteista (Word-, Excel-, PowerPoint), pdf-tiedostoista.
Saavutettavuus vaatimukset edellyttävät, että esim Office ohjelmistojen tiedostomuodot ovat saavutettavia. Käytännössä siis verkkosivuilla ja digitaaliset julkaistut pdf-, Word- ja PowerPoint-tiedostot tai niitä vastaavat avoimen lähdekoodin tiedostot pitää saattaa saavutettavaksi.

• Miksi saavutettavuus on tärkeää ja milloin oltava?
• Miten julkaista asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä?
• Saavutettavuuden huomioon omassa työssä
• Miten saada saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?
• Miten muunnat asiakirjat saavutettaviksi pdf-muodossa.

Mitä tämä saavutettavuus(direktiivi) ja kansallinen lainsäädäntö määrää käytännössä? Julkisen sektorin ja julkisrahoitteisten organisaatioiden verkkosivujen ja mobiilipalvelujen tulee olla saavutettavia. Lain soveltaminen ulottuu myös esimerkiksi sähköyhtiöihin, liikenneja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm STEA avustuksia saaneille organisaatioille

Kenelle: Koulutus on tarkoitettu kaikille organisaation viestintää, web sivustojen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon osallistuville, johdolle ja esimiehille.

Tilaisuuden järjestäjänä toimii Suomen Ammattipuhujat, Mediabot Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.

Tekninen toteutus: Webinaari toteutetaan Zoomilla tai Teamsillä. Osallistuminen verkossa on helppoa ja vaivatonta, tarvitset vain verkkoyhteyden. Saat osallistumislinkin ja materiaalin viimeistään päivää ennen webinaaria.

__

Webinaari: Saavutettavat dokumentit käytännössä, PDF

Ohjelma klo 09.00–12.00

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto ja lainsäädäntö
• Mitä tarkoittaa saavutettavat tiedostojen osalta websivustoilla ja digipalveluissa?
• Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle
• WCAG saavutettavuusohjeet
• Tekniset ja sisällölliset vaatimukset
• Tee saavutettava Office dokumentti
• Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö
• Asiakirjan rakenteet ja merkinnät
• Kuville vaihtoehtoinen teksti
• Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi
• Tarkistaminen
• Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)
• Saavutettava pdf-dokumentti
• Tee Word-dokumentista saavutettava pdf
• Luominen Acrobat (sekä Acrobat Pron) avulla ja pdf-dokumentin tarkistaminen
• Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuudet
• Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)
• Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys
• Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet
• Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti
• Lomakekentät ja tunnisteet, vihjetekstit, liikkuminen ilman hiirtä
• Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia
• Eri tiedostomuodot, muuta
• Pari sanaa muista ohjelmista
• Adobe Indesign ja Acrobat Pro
• Avoimen lähdekoodin ohjelmistot (Openoffice, Libre..)
• Google dokumentit
• Esimerkkejä ja harjoituksia

Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat toimintarajoitteistaan riippumatta käyttää julkisia mm. verkko- ja mobiilipalveluja.

__