Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia
Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaEtäkoulutus tai Radisson Blu Seaside hotel, Helsinki

Ajankohta18.01.2023

Kellonaika09.00 - 12.00

Kesto3 tuntia

Lähikoulutus390.00€ + alv

Webinaari390.00€ + alv

TallenneWebinaariosallistujille 30 päivää

KampanjaLisäosallistujat webinaariin -50 %

Paljon tilaa

Kuvaus

Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.

Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä inventoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia ja esimerkkejä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

  • Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
  • Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
  • Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
  • TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?

Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle

__
Lähikoulutus: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito, PDF

Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito, PDF

Ohjelma klo 9.00 – 12.00, +/-15 min.

Sisältö:

Johdanto

  • Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
  • Tarkoitus ja tavoite
  • Toteuttaminen

Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta

  • Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
  • Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
  • Keskeiset käsitteet

Tiedonohjaussuunnitelma

  • Ohjaaminen ja seuranta
  • Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
  • Erilaista metatietoa ja tyypit
  • Suosituksia
  • Haasteita
  • Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut

Vastuunjako

Seuranta ja ylläpito

Esimerkkejä

__

Webinaariosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n koulutuksissa.

Tutustu webinaareihin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Mennyt

Esimieskoulutus – Uusi esimies

Johtaminen ja vuorovaikutus

Radisson Blu Seaside, Helsinki

Jukka Kataja ja 1 muuta

01.12.2022 - 02.12.2022

Mennyt

Kuluttajansuojan muutokset yrityksen kannalta ja verkkokaupan sudenkuopat

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Tuula Sario

01.12.2022

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Vielä ehdit ilmoittautua

Asiakirjojen ja tiedon tietoturvallisuus sekä varautuminen poikkeusoloissa

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

05.12.2022

Katso kaikki koulutukset

Yritysakatemia