Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta01.12.2021

Kellonaika09.00 - 12.00

Kesto3 tuntia

Webinaari390.00€ + alv

KampanjaLisäosallistujat webinaariin -50 %

Palaa koulutushakuun

Kuvaus

Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.

Tiedonohjaussuunnitelma on julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia ja esimerkkejä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

  • Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
  • Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
  • Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
  • TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?

Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle

__

Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen käyttoonotto ja ylläpito, PDF (143 KB)

Ohjelma klo 9.00 – 12.00, +/-15 min.

Sisältö:

Johdanto

  • Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
  • Tarkoitus ja tavoite
  • Toteuttaminen

Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta

  • Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
  • Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
  • Keskeiset käsitteet

Tiedonohjaussuunnitelma

  • Ohjaaminen ja seuranta
  • Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
  • Erilaista metatietoa ja tyypit
  • Suosituksia
  • Haasteita
  • Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut

Vastuunjako

Seuranta ja ylläpito

Esimerkkejä

__

Webinaariosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Tutustu webinaareihin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Vielä ehdit ilmoittautua

Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

07.12.2021

Vielä ehdit ilmoittautua

Työntekijästä esihenkilöksi – lähtölaukaus esihenkilötyöhön

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jukka Kataja

07.12.2021

Vielä ehdit ilmoittautua

Työhaastattelukoulutus

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Teemu Heino

08.12.2021

Katso kaikki koulutukset