Tullauksen ja logistiikan asiakirjojen säilytys ja arkistointi

Kuvaus

Mitä velvoitteita on tullin ja logistiikan asiakirjoissa ja tiedossa?

Tämä koulutus tarjoaa ajantasaisen kokonaiskuvan lakisääteisistä velvoitteista, jotka koskevat tullausmenettelyjä, asiakirjojen arkistointia, väärien tietojen ilmoitusvastuuta sekä erityisesti vaarallisten aineiden kuljetuksen turvallisuus- ja valvontavaatimuksia. Osallistujat saavat selkeät ohjeet järjestelmälliseen ja lainmukaiseen toimintaan – alkaen tullin käytännöistä ja päätyen kuljetusketjun vastuisiin ja seuraamuksiin.

• Miten varmistaa tärkeän tiedon helppo löytyminen arkistoista?
• Kuinka kauan asiakirjoja tulee säilyttää, ja mihin säilytysajat perustuvat?
• Milloin sähköinen arkistointi on pakollista?

Kansainvälisesti ja laajemmin tavoitteena on tehokas asiakirjojen, arkistojen ja tietojen hallinta kaikissa muodoissaan sekä niiden säilyttäminen todistusarvoisena. Tähän kuuluu mm. standardien kehittäminen, ammatillinen koulutus ja arkistojen käytön edistäminen.

Kenelle: Yrityksille, jotka käsittelevät tullin asiakirjoja, tullaus- ja logistiikka-alan ammattilaiset (tuonti-, vienti-, huolinta- ja kuljetusvastaavat), compliance ja laadunhallinnan asiantuntijat, turvallisuusneuvonantajat (VAK) ja kuljetusvastaavat. Erityisesti yritysjohdon edustajille, jotka vastaavat toimintaprosesseista ja riskienhallinnasta. Vienti-, tuonti-, huolinta- tai valmistusyrityksille.

 __

Etäkoulutus: Tullauksen ja logistiikan asiakirjojen säilytys ja arkistointi, PDF

Ohjelma klo 9.00–12.00 +/- 15 min.

Sisältö;

• Johdanto & taustat
  • Lainsäädäntö ja rikosvastuu, sidonnaislainsäädäntö
• Arkistoinnin perusteet sähköisenä aikana
  • Mitä on sähköinen arkistointi? Syntysähköisyys?
  • Teknologia ja integraatio
  • Asiakirjat operatiivisissa järjestelmissä? Säilytys missä vaan?
  • Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma?
  • Pitkäaikaissäilytys vs määräaikainen arkistointi?
  • Säilyttäminen vai arkistointi?
• Eri tehtävien käsittelyvaiheet, asiakirjatyypit ja formaatit, suojaus
  • Luokittelu, metatieto ja niiden merkitys
• Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus, kriteerit ja vaatimukset
  • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
• Säilytysaika ja -pituudet, mistä löytyy vastaukset? Tullilain perusteet?
• Asiakirjojen arkistointi ja säilyttäminen
  • Tullausasiakirjat ja muut alkuperätodistukset
  • Arkistointimuodot, sähköinen vs. paperi
• Tullaukseen liittyvät asiakirjat, yritykset / ilmoittajat
• Logistiikkaan liittyvät asiakirjat (Kuljetusasiakirjat, sisältö- ja säilytysvaatimukset)
• AEO-status ja järjestelmä
  • Riskienhallintajärjestelmä, dokumenttien hallinta
  • Sopimusprosessit ja tunnistaminen, omavalvonta
• Konsernitasolla ohjeet ja ylläpito-ohjeet
• Kyberaika ja tietoturvallisuus
• Keskustelu

_