Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?

Kuvaus

Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi annettiin eduskunnalle 13.11.2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.

Keskeistä:

• Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointi osana tiedonhallintaa (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiossa? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!

Kenelle:

• Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektori (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot. 

__

Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?, PDF

Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

• Tausta ja tiedonhallintalaki
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Tarvitseeko tulostaa?
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako

Arkistointilain nykytila, missä mennään?

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025)

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

• Mitä uutta ja ydinajatus
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointisuunnitelma, mitä säilyy ja mitä muuttuu?

Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle