Tiedonhallinnan vuosikello

Kuvaus

Tämä koulutusohjelma tarjoaa kattavan näkymän tiedonhallinnan vuosikellon suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan. Se on suunniteltu sekä teoreettisen ymmärryksen syventämiseen että käytännön taitojen kehittämiseen. 

Käsittelemme tiedonhallinnan vuosikellon eri osa-alueita ja osallistujat saavat käytännön työkaluja vuosikellon suunnitteluun ja käyttöön. Lisäksi tiedonhallintalaki asettaa merkittäviä vaatimuksia julkishallinnon toimijoille, mutta sen tavoitteena on myös helpottaa tiedon tehokasta ja turvallista hallintaa. Lain noudattaminen edellyttää usein organisaatioilta muutoksia toimintatapoihin, teknologiaan ja tiedonhallintaprosesseihin. Pitkällä aikavälillä laki parantaa julkishallinnon tehokkuutta, avoimuutta ja tiedon saatavuutta.  

Tiedonhallinta on myös yrityksissä ja kolmannella sektorilla kriittinen osa organisaation toiminnan tehokkuutta ja menestystä. Hyvin hallittu tieto voi parantaa liiketoimintaprosesseja, lisätä tuottavuutta, vähentää riskejä ja tukea innovaatioita. Huonosti hallittu tieto voi puolestaan johtaa tehottomuuteen, virheisiin ja liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen. 

Tiedonhallinnan merkitys korostuu erityisesti nykyaikana, jolloin organisaatiot käsittelevät valtavia määriä tietoa, ja oikean tiedon hallinnasta on tullut keskeinen kilpailutekijä. 

Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Koulutus soveltuu erinomaisesti myös muiden yksiköiden asiakirjahallinnon vastaaville. Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon elinkaari mm. säilyttämisen ja arkistoinnin vaatimukset! Vuosikello auttaa!

__

Etäkoulutus: Tiedonhallinan vuosikello, PDF

Ohjelma klo 09:00-12:00 +/-15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto ja kertaus
  • Mitä tiedonhallinnan vuosikello tarkoittaa?
  • Vuosikellon rooli organisaation toiminnassa
  • Tavoitteet?
• Mitä on tiedonhallinta?
  • Julkinen vs yksityinen sektori
• Tiedonhallinnan vuosikellon perusrakenteet
  • Vuosikellon eri komponentit ja niiden merkitys
  • Kuinka vuosikelloa käytetään tiedonhallinnan tukena?
  • Osa-alueet: Tiedonhallintamalli, tietoturvallisuus, tietoaineistojen saatavuus, arkistointi
• Esimerkkejä
  • Muutoksia toimintatapoihin, teknologiaan ja tiedonhallintaprosesseihin
• Tiedonhallinnan vuosikellon suunnittelu
  • Käytännön ohjeet vuosikellon suunnitteluun
  • Vuosikellon aikataulutus ja sovittaminen tarpeisiin
  • Ensimmäinen luonnos oman organisaation vuosikellosta?
• Tiedonhallinnan vuosikellon toteutus
  • Kuinka varmistetaan vuosikellon seuranta ja toteutus?
• Parhaat käytännöt ja työkalut 
• Seuranta ja jatkuva kehittäminen
  • Kuinka seurata ja arvioida tiedonhallinnan vuosikellon toimivuutta?
  • Miten vuosikelloa päivitetään ja kehitetään ajan kuluessa?
• Tavoitteita
  • Tiedonhallinnan laadun parantaminen
  • Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen
  • Tietojen yhteiskäyttö
  • Asiakirjahallinnon kehittäminen
  • Tiedonhallintamallin laatiminen
  • Muuta, mitä?
• Keskustelua ja kysymyksiä

__