Arkistoinnin perusteet

Kuvaus

Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat julkisella sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä.

Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?

Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Tilaisuuden järjestäjänä toimii AluPro Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen. 

Samasta organisaatiosta lisäosallistuja puoleen hintaan!

Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

__

Ohjelma klo 09.00 – 15.30

Sisältö

• Nykytila
• Arkistonmuodostaja
• Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
• Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)

Mitä arkistointiin kuuluu?

• Rekisteröinti
• Määritykset ja seulonta
• Säilyvyyden turvaaminen
• Hävittäminen
• Tietoturvallisuus

Tietosuoja ja elinkaari kysymykset

• Asianhallinta
• Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
• Vinkkejä organisaation arkistointiin
• Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
• Säilytystavat ja -välineet
• Millainen on turvallinen säilytyspaikka?

Sähköinen arkistointi

• SÄHKE
• Luvanhaku

Eri arkistojen roolit: kansallisarkisto, maakunta-arkisto ja yhdistysarkistot

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla asiakaspalvelu@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.

__