Arkistoinnin perusteet

Kuvaus

Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä.

Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: Miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?

Kenelle: Julkisen että yksityisen sektorin johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Tietosuojan parissa toimivat asiantuntijat.

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Tilaisuuden järjestäjänä toimii AluPro Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen. 

__

Ohjelma klo 09.00 – 15.30

Sisältö

• Nykytila ja uudistuva lainsäädäntö
• Arkistonmuodostaja
• Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
• Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)

Mitä arkistointiin kuuluu?

• Prosesseja ja käytäntöjä
• Rekisteröinti
• Määritykset ja seulonta
• Säilyvyyden turvaaminen
• Hävittäminen
• Tietoturvallisuus

Tietosuoja ja elinkaari kysymykset

• Asianhallinta
• Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
• Vinkkejä organisaation arkistointiin
• Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
• Säilytystavat ja -välineet
• Millainen on turvallinen säilytyspaikka?

Sähköinen arkistointi

• SÄHKE poistui, mitä tilalla?
• Metatieto
• Uudistuva arkistolaki

Samasta organisaatiosta lisäosallistuja puoleen hintaan!

Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.

__