Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta04.08.2025

Kellonaika09.00 - 10.30

Kesto1h 30min

Etäkoulutus260.00€ + alv

TallenneEi tallennetta

Paljon tilaa

Kuvaus

Asiakirjojen ja tietojen säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden perusteella, kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen mukaan. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen.​ Useita asiakirjoja löytyy myös, mitä ei säilytä oikeastaan ollenkaan.

Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnisti lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin.

Kenelle: Julkisen hallinnon työntekijät, arkistonhoitajat, tietohallinnon asiantuntijat, sihteerit, tietosuojavastaavat, asiakirjahallinnon ja arkistoinnin parissa toimivat.

Tilaisuuden järjestäjänä toimii AluePro Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.

__

Ohjelma 1,5 h. +/-15 min.

Koulutuksen sisältö:

  • Johdanto ja tarpeellisen ajan peruste
    • Säilytysaikojen tarkoitus: toiminnalliset, juridiset ja historialliset syyt
    • Tietojohtaminen ja tiedon arvo organisaatiossa
  • Lainsäädäntö ja sopimusoikeus
    • Tietosuoja lainsäädäntö
    • Muu lainsäädäntö
  • Määräaikainen säilytys
  • Pysyvä säilytys ja arkistointi
    • Kulttuurihistoriallista ja tutkimuksellista arvoa, muuta?
  • Kansallisarkiston rooli?
  • Esimerkkejä
    • Taloushallinto, HR, asiakastiedot
  • Asiakirjojen elinkaari ja säilytysaikojen perusteet
    • Mitä tarkoitetaan asiakirjan elinkaarella?
  • Säilytysaikojen määrittely käytännössä
    • Miten laaditaan säilytysaikasuunnitelma tai tiedonohjaussuunnitelma?
    • Esimerkkejä asiakirjatyypeistä ja niille suositelluista säilytysajoista
    • Muuttuvat säilytysajat
  • Tiedon säilyttämisen riskit ja tietosuojanäkökulmat
    • Liian pitkät vs. liian lyhyet säilytysajat
    • Henkilötiedot ja niiden hävittäminen
    • Digitaalisen tiedon hallinta ja tietoturva

__

Etäkoulutusosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Paljon tilaa

Koulutus liittyy aiheisiin:

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Paljon tilaa

Prosessien kuvaaminen tekoälyllä

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

31.07.2025

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Paljon tilaa

Copilot sihteereille ja assistenteille

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

01.08.2025

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Paljon tilaa

Tekoäly ja tehokas myynti – Miten AI mullistaa myyntiprosessit?

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

12.08.2025

Katso kaikki koulutukset