Paljon tilaa
Tässä koulutuksessa käydään läpi asiaa metatiedosta. Se on pohjimmiltaan ”tietoa tiedosta” – eli dataa, joka kuvailee toista dataa. Metatietoa on monenlaista, esim. kuvailevaa metatietoa, kuten dokumentin tai tiedon perusominaisuudet, kuten otsikko, tekijä ja avainsanat. Rakenteellinen metatieto kertoo mm. miten data on organisoitu. Monessa yrityksessä ja organisaatiossa pääosissa on kuitenkin hallinnollinen metatieto, jolloin kyseessä on usein tiedon hallintaan liittyvät asiat.
Tässä koulutuksessa avataan järjestelmien metatieto tarpeita, joista mm. säädöksissä ja standardeissa on vaatimuksia sekä suosituksia. Miten muodostuu keskeisen tiedon elinkaaren hallinta metatietokokonaisuuden kera?
Suurin osa pakollisista ja suositeltavista metatiedoista sisältyy keskeisiin operatiivisiin järjestelmiin mm. asianhallinta-, asiakkuudenhallinta tai HR-järjestelmiin. Niiden käyttö on vakiintunut mm. kirjaamistradition ja elinkaaran hallintaan liittyvän kehitystyön kanssa. Pakollisten ja suositeltavien metatietojen lisäksi tietojärjestelmissä on usein myös organisaatio ja toimialakohtaisia metatietoja. Miten AI muuttaa pelikenttää?
Tässä verkkokoulutuksessa käsittelemme mm. metatiedon merkitystä ja ymmärtämistä. Koulutus tarjoaa kattavan katsauksen metatiedon ajankohtaisiin aiheisiin mm. tiedonhallinnan vaikutuksiin ja tekoälyyn, auttaen organisaatioita valmistautumaan ja sopeutumaan. Metatietoon pitää suhtautua innolla!
Kenelle: Metatietojen parissa toimiville, asiakirjahallinnon asiantuntijoille, tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle
__
Etäkoulutus: Metatieto ja tekoäly, PDF
Ohjelma klo 13:00-16.00 +/- 15 min.
Sisältö:
Johdanto metatietoon
- Metatiedon määritelmä ja merkitys tiedonhallinnassa, rooli?
- Mikä on metatiedon merkitys?
- Tiedonhallinta ja asianhallinta, ja mitä kaikkea?
- Velvoitteita ja käsitteitä
Operatiivisten prosessien ja järjestelmien kehittäminen
- Rekisteröintikäytäntöjen dokumentointi
- Salassa pidettävän ja turvallisuusluokiteltavan tieto
- Henkilötietoa sisältävien asiat ja asiakirjat
Kirjaaminen ja/tai rekisteröinnin metatiedot
Toimintaprosessin yksilöivät tiedot
- Vapaaehtoista vai pakollisia metatietoja, julkinen vs yksityinena
Asian / prosessin käsittelyn tila, kirjaaminen vs rekisteröinti
Metatiedon ajankohtaiset kehityssuunnat
- Uusimmat trendit ja parhaat käytännöt metatiedon hallinnassa
- Tekoälyn vaikutus metatiedon käsittelyyn ja hyödyntämiseen
- Tekoäly ja metatieto – muutoksia tekoälyn myötä?
Metatiedon rooli datasäädöksessä
Yritysten valmistautuminen datasäädöksen vaatimuksiin
Esimerkkejä ja keskustelua
__
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
