Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Saavutettavat dokumentit ja miten tekoäly voi parantaa saavutettavuutta?

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia
Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta10.05.2024

Kellonaika09.00 - 12.00

Kesto3 tuntia

Webinaari390.00€ + alv

Tallenne30 vrk

KampanjaLisäosallistujat webinaariin -50 %

Paljon tilaa

Kuvaus

Saavutettavuus tarkoittaa tyytyväisiä asiakkaita ja lisää hakukone näkyvyyttä.

Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä koulutuksessa saat käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office-dokumenteista ja muusta digiaineistosta. Käsittelemme myös tekoälyn tuomia muutoksia. Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat rajoitteistaan riippumatta käyttää verkko- ja mobiilipalveluja.

Miksi saavutettavuus on tärkeää ja milloin oltava?

  • Miten julkaista asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä?
  • Mitä uutta tekoälyn myötä?
  • Saavutettavuuden huomioon omassa työssä
  • Miten saada saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?

Varsinkin julkisen sektorin ja julkisrahoitteisten organisaatioiden verkkosivujen ja mobiilipalvelujen tulee olla saavutettavia. Lain soveltaminen ulottuu mm. sähköyhtiöihin, liikenne- ja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm. STEA avustuksia saaneille organisaatioille.  

Yksityissektorilla saavutettavuus näkyy myös markkinoinnissa ja myynnissä – miten? Nyt tekoälyn käyttö tuo lisää ulottuvuutta, mitä tämä tarkoittaa saavutettavuudessa kaikilla sektoreilla julkisissa, yksityisellä ja kolmannella sektorilla?
Saavutettavuusvaatimukset edellyttävät, että esim. tiedostomuodot ovat saavutettavia. Saavutettavuus näkyy myös tekoälyä käyttäville, digiviestintä ja asiakirjatuotannon saavutettavuus tuo hyötyjä organisaatiolle. Esim verkkosivuilla ja digitaaliset julkaistut pdf-, Office dokumentit, videot ja muu digimateriaali kannattaa tai pitää saattaa saavutettavaksi.

Kenelle: Koulutus on tarkoitettu kaikille organisaation viestintään, web-sivustojen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon tai digiviestintään osallistuville. Tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja arkistoinnin ammattilaisille. Erityisesti tekoälyä työssään hyödyntäville. Johdolle, asiantuntijoille, esimiehille, sihteerit ja assistentit sekä Office pakettia käyttäville.

__

Webinaari: Saavutettavat dokumentit ja miten tekoäly voi parantaa saavutettavuutta?, PDF

Ohjelma klo 09.00–12.00

Koulutuksen sisältö:

  • Johdanto ja lainsäädäntö
  • Mitä tarkoittaa saavutettavat tiedostojen osalta websivustoilla ja digipalveluissa?
  • Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle
    • WCAG saavutettavuusohjeet, tekniset ja sisällölliset vaatimukset
  • Tee saavutettava Office-dokumentti
    • Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö
    • Asiakirjan rakenteet ja merkinnät
    • Kuville vaihtoehtoinen teksti
    • Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi
    • Tarkistaminen
    • Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)
  • Saavutettava pdf-dokumentti ja ominaisuudet
    • Luominen ja pdf-dokumentin tarkistaminen
    • Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)
    • Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys
    • Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet
    • Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti
  • Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia
    • Eri tiedostomuodot, muuta
  • Tekoälyn mahdollisuudet ja merkitys
    • Tekoälyinnovaatiot tarjoavat suuria mahdollisuuksia parantaa saavutettavuutta
  • Mitä tekoäly on ja miten se voi parantaa saavutettavuutta?
    • Kuva- tai kasvojentunnistus näkövammaisille
    • Tekstin yhteenvedot kognitiivisella puolella
    • Reaaliaikainen tekstitys tai käännökset, merkitys organisaatiolle?
    • AI välineet voivat lukea ja kuvata kaiken
  • ChatGPT voi parantaa digisaavutettavuutta
    • Luonnollisen kielen avulla
    • Tekstistä puheeksi muuntaminen tai tekstin yhteenvedot
    • Vaihtoehtoisia tekstikuvauksia, SEO kuntoon
    • Esteettömyystestauksen automatisoiminen ja helpommin saavutettavissa olevan sisällön tarjoaminen?
    • Mitä pitää huomioida, kun lähteesi näkyy tekoälyn tietolähteenä?
  • Esimerkkejä
  • Yhteenveto ja keskustelu

__

Webinaariosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.

Tutustu webinaareihin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Paljon tilaa

Irtisanominen taloudellisella ja tuotannollisella perusteella – käytännön näkökulmasta

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Alexa Kavasto

05.03.2024

Paljon tilaa

Generatiivisen tekoälyn perusteet ja sovelluskohteet

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jani Teerioja

05.03.2024

Paljon tilaa

Työpaikan lakisääteiset henkilöstösuunnitelmat kuntoon

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Kiira Koponen

06.03.2024

Katso kaikki koulutukset

Yritysakatemia