Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Sähköisen arkistoinnin perusteet

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaSokos Hotel Ilves, Tampere

Ajankohta09.06.2022

Kellonaika09.00 - 16.00

Kesto7 tuntia

Lähikoulutus590.00€ + alv

Ilmoittaudu

Paljon tilaa

Palaa koulutushakuun

Kuvaus

Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Mikä ero on arkistoinnilla ja säilyttämisellä? Lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen säilyttäminen tai arkistointi on sekä tekninen että liuta prosessikysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia?

Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Kauanko tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää. Miksi ja milloin sähköinen arkistointi on organisaatioissa tai yrityksessä pakollista?

Arkistointi on osa laaja-alaista tiedonhallinan osaamista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen. Asiakirjahallinnossa työtä tekevän, arkistoinnin osavastuullisen tai muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtäviin kuuluu selvittää joukko asioita. Millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan. Mitä prosesseja sähköinen arkistointi muuttaa?  Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä pitäisi tietää!

Koulutus sopii kaikille organisaatioille. Olet vastuussa johtoryhmän jäsenenä tai osallistut eri prosesseissa asiakirjahallintoon esim esimiehenä tai asiantuntijana. Koulutus soveltuu erityisesti arkistovastuullisille, asiakirjahallinnon, henkilötiedon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimiville.

__

Lähikoulutus: Sähköisen arkistoinnin perusteet, PDF (168 KB)

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Lounas klo 12.00–13.00
Iltapäiväkahvi klo 14.00
Koulutus päättyy klo 16.00

Sisältö;

  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
  • Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
  • Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen?
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
  • Yksityinen sektori vs julkiset
    • Lainsäädännön erot
    • HR, talous, markkinointi
    • Tiedonhallintalain merkitys
  • Terminologiaa
    • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
    • Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
    • Sähke2
  • Järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
  • Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä?
  • Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
    • Suojaus/luokittelu
    • Julkisuus
    • Säilytysaika ja pituudet
    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
    • Mitä muuta huomioitava?
  • Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  • Asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
  • Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
  • Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
    • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
  • Esimerkkejä

__

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Vielä ehdit ilmoittautua

Tilaajavastuulaki pähkinänkuoressa – tilaajan selvitysvelvollisuudet

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Hanna-Mari Harju ja 1 muuta

27.01.2022

Vielä ehdit ilmoittautua

Esimieskoulutus – Uusi esimies

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jukka Kataja ja 1 muuta

27.01.2022 - 28.01.2022

Vielä ehdit ilmoittautua

LinkedIn Social Selling

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Tom Laine

28.01.2022

Katso kaikki koulutukset