Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta28.08.2024

Kellonaika09.00 - 13.00

Kesto4 tuntia

Etäkoulutus412.50€ + alv

TallenneWebinaariosallistujille 30 päivää

KampanjaLisäosallistujat etäkoulutuksiin -50 %

Paljon tilaa

Kuvaus

Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty?

Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.  Organisaation tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistointisuunnitelmaksi. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS), joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.

Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Koulutus soveltuu erinomaisesti myös muiden yksiköiden asiakirjahallinnon vastaaville esim. mitä tehdä myynnin ja markkinoinnin datalle eri järjestelmissä? Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!

__


Etäkoulutus: Tiedonhallinnan perusteet, PDF

Ohjelma klo 9.00–13.00

Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit

Asiakirjojen arkistointi

  • Miksi esim. hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
  • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
  • Arkistoitavat hallinnon asiakirjat
  • Paperiset asiakirjat vs tietojärjestelmät
  • Elinkaaren hallinta, miten arkistoidaan?

Arkistointiin liittyvät säädökset

  • Lait ja asiakirjastandardit
  • Asiakirjavaatimukset

Tietosuojan merkitys

  • Asiakirjat ja tietosuojalainsäädännön merkitys
  • Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
  • Tietojen käsittely elinkaaren lopussa
  • Eri asiakirjojen mm lokien elinkaari
  • Velvoitteet

Eri asiakirjojen säilytystavat ja –ajat

  • Eri asiakirjojen elinkaaret eri toimialoilla tai yksiköissä
    • Taloushallinto
    • Henkilöstöhallinto
    • Myynti & markkinointi
    • Esimerkkejä
  • Tulkintaa?

Arkistointisuunnitelma vai tiedonohjaus?

  • Arkistointi ja sen periaatteet
  • Sähköinen arkistointi

__

Etäkoulutusosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.

Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Mennyt

Alisuoriutuvan työntekijän johtaminen

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Alexa Kavasto

14.06.2024

Mennyt

Microsoft Copilot tekoälyn perusteet

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jani Teerioja

14.06.2024

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Mennyt

Tietosuojan vuosikello

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

14.06.2024

Katso kaikki koulutukset

Yritysakatemia