Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Paljon tilaa
Miten tulkitsen tasetta ja tuloslaskelmaa

Paljon tilaa
Työntekijästä esihenkilöksi – lähtölaukaus esihenkilötyöhön

Paljon tilaa
Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus
Paljon tilaa
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty?
Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja. Organisaation tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistointisuunnitelmaksi. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelma (TOS), joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.
Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Koulutus soveltuu erinomaisesti myös muiden yksiköiden asiakirjahallinnon vastaaville esim. mitä tehdä myynnin ja markkinoinnin datalle eri järjestelmissä? Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!
Koulutus on pienryhmämuotoinen, 5-18 osallistujaa.
__
Lähikoulutus: Tiedonhallinnan perusteet, PDF
Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Koulutus päättyy klo 12.00
Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit
Asiakirjojen arkistointi
Elinkaaren hallinta, miten arkistoidaan?
Arkistointiin liittyvät säädökset
Tietosuojan merkitys
Eri asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
Arkistointisuunnitelma vai tiedonohjaus?
__
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta
Paljon tilaa
Paljon tilaa
Paljon tilaa