Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta07.12.2021

Kellonaika09.00 - 12.00

Kesto3 tuntia

Webinaari390.00€ + alv

KampanjaLisäosallistujat webinaariin -50 %

Palaa koulutushakuun

Kuvaus

Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty?

Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.  Organisaation tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistointisuunnitelmaksi. Sähköisen tiedon osalta puhutaan tiedonohjaussuunnitelma (TOS), joka koskee järjestelmissä olevaa sähköistä tietoa.

Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Koulutus soveltuu erinomaisesti myös muiden yksiköiden asiakirjahallinnon vastaaville esim. mitä tehdä myynnin ja markkinoinnin datalle eri järjestelmissä? Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen vaatimukset!

__

Webinaari: Tiedonhallinnan perusteet, PDF (175 KB)

Ohjelma klo 9.00–12.00

Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit

Asiakirjojen arkistointi

  • Miksi esim. hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
  • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
  • Arkistoitavat hallinnon asiakirjat
  • Paperiset asiakirjat vs tietojärjestelmät
  • Elinkaaren hallinta, miten arkistoidaan?

Arkistointiin liittyvät säädökset

  • Lait ja asiakirjastandardit
  • Asiakirjavaatimukset

Tietosuojan merkitys

  • Asiakirjat ja tietosuojalainsäädännön merkitys
  • Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
  • Tietojen käsittely ja elinkaaren lopussa
  • Eri asiakirjojen mm lokien elinkaari
  • Velvoitteet

Eri asiakirjojen säilytystavat ja –ajat

  • Eri asiakirjojen elinkaaret eri toimialoilla tai yksiköissä
    • taloushallinto
    • henkilöstöhallinto
    • myynti & markkinointi
    • esimerkkejä
  • Tulkintaa?

Arkistointisuunnitelma vai tiedonohjaus?

  • Arkistointi ja sen periaatteet
  • Sähköinen arkistointi

__

Webinaariosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu webinaariin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Tutustu webinaareihin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Vielä ehdit ilmoittautua

Työntekijästä esihenkilöksi – lähtölaukaus esihenkilötyöhön

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jukka Kataja

07.12.2021

Vielä ehdit ilmoittautua

Työhaastattelukoulutus

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Teemu Heino

08.12.2021

Vielä ehdit ilmoittautua

Esimieskoulutus – Uusi esimies

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jukka Kataja ja 1 muuta

09.12.2021 - 10.12.2021

Katso kaikki koulutukset