Paljon tilaa
Kuvaus
Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.
Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä inventoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia? Ja esimerkkejä siitä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.
Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.
- Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
- Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
- Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
- Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
- TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?
Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle
__
Etäkoulutus: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito, PDF
Ohjelma klo 13.00 – 16.00, +/-15 min.
Sisältö:
Johdanto
- Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
- Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma
- Arkistosuunnitelma
- Tarkoitus ja tavoite
- Toteuttaminen
Tiedonohjaussuunnitelma eri näkökulmasta
- Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
- Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
- Keskeiset käsitteet
- Mikä muuttunut?
Tiedonohjaussuunnitelma
- Ohjaaminen ja seuranta
- Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
- Erilaista metatietoa ja tyypit
- Suosituksia
- Haasteita
- Järjestelmätoimittajat
TOS ja päivittämisen vastuut
Vastuunjako
Seuranta ja ylläpito
- Kohti uutta arkistolakia
Esimerkkejä
__
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!