Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito

PaikkaEtäkoulutus

Ajankohta19.09.2024

Kellonaika13.00 - 16.00

Kesto3 tuntia

Etäkoulutus337.50€ + alv

TallenneWebinaariosallistujille 30 päivää

KampanjaLisäosallistujat etäkoulutuksiin -50 %

Paljon tilaa

Kuvaus

Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.

Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä inventoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia? Ja esimerkkejä siitä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

  • Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
  • Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
  • Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
  • TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?

Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle

__

Etäkoulutus: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito, PDF

Ohjelma klo 13.00 – 16.00, +/-15 min.

Sisältö:

Johdanto

  • Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
  • Tiedonohjaussuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma
  • Arkistosuunnitelma
  • Tarkoitus ja tavoite
  • Toteuttaminen

Tiedonohjaussuunnitelma eri näkökulmasta

  • Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
  • Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
  • Keskeiset käsitteet
  • Mikä muuttunut? 

Tiedonohjaussuunnitelma

  • Ohjaaminen ja seuranta
  • Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
  • Erilaista metatietoa ja tyypit
  • Suosituksia
  • Haasteita
  • Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut

Vastuunjako

Seuranta ja ylläpito

  • Kohti uutta arkistolakia

Esimerkkejä

__

Etäkoulutusosallistujat:

  • Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
  • Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
  • Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
  • Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
  • Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Paljon tilaa

Koulutus liittyy aiheisiin:

Huomasitko kampanjan?

Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.

Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Mennyt

Copilot ja Outlook: Tehokkaasti yhdessä

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

13.06.2024

Mennyt

Tekoälyn riskit – hallusinaatiot, vinoumat ja tietoturva

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jani Teerioja

13.06.2024

Jarkko Koivuniemi - YritysAkatemia

Koulutus käynnissä

Copilot ja Teams: Tehokkaasti yhdessä

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

13.06.2024

Katso kaikki koulutukset

Yritysakatemia