Uusi arkistolaki tulossa?

Kuvaus

Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 21/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.

Keskeistä:

• Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointia ei enää irrallisena, vaan osana tiedonhallintaa (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiossa? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!

Kenelle:

• Johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Yksityinen ja julkinen sektori ml kolmannen sektorin toimijoita ovat muun muassa yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt
• Erityisesti julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) 

__

Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?, PDF

Ohjelma klo 9.00–12.00 +/- 15 min.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
• Sähköinen siirto ja metatiedot
  • Valtion viranomaisille sähköinen siirto pakollinen
  • Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistolain nykytila, missä mennään?
  • Kuntien mahdollisuus siirtää arkistot
• Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muu sidonnainen regulaatio
  • Uudistuva lainsäädäntö, tietosuojalainsäädännön vaikutukset
  • Sähköisen arkistoinnin standardit ja sertifikaatit
• Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
• Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Käsitteet ja terminologia, säilytys vs arkistointi
  • Julkinen vs yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset 
• Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
• Uusi velvoite liittää metatiedot osaksi asiakirjaa 
  • Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
• Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
• Tulevaisuus ja tekoälyn vaikutukset
• Keskustelu

_