Tekoäly ei ole enää tulevaisuutta – se on jo osa arkea. Microsoft Copilot tuo tekoälyn suoraan Wordiin, Exceliin, Outlookiin ja Teamsiin, ja eroaa merkittävästi esimerkiksi ChatGPT:stä. Tässä artikkelissa kerromme, mitä Copilot oikeastaan on, miten se toimii ja miten se mullistaa työnteon yrityksissä. Saat myös konkreettisia vinkkejä tehokkaaseen käyttöön.
Mikä on Microsoft Copilot ja mitä se tekee Office 365 -sovelluksissa?
Copilot on Microsoftin tekoälyavustaja, joka integroituu saumattomasti Office 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, Outlookiin ja Teamsiin. Se ei ole pelkkä chatbot, vaan aktiivinen assistentti, joka ymmärtää asiayhteyksiä, ehdottaa parannuksia ja automatisoi aikaa vieviä tehtäviä. Sen avulla voit esimerkiksi:
✔ Kirjoittaa ja muokata dokumentteja nopeammin
✔ Luoda datasta selkeitä Excel-kaavioita
✔ Suodattaa ja priorisoida sähköposteja
✔ Tehostaa projektinhallintaa Teamsissa
Mutta miten tämä eroaa muista tekoälysovelluksista, kuten ChatGPT:stä?
Microsoft Copilot vs. ChatGPT – Näin tehostat työtäsi tekoälyllä Office-sovelluksissa
Vaikka molemmat työkalut hyödyntävät tekoälyä, niiden käyttötarkoitukset ja toimintatavat eroavat toisistaan. ChatGPT on yleiskäyttöinen kielimalli, jota voi hyödyntää esimerkiksi ideointiin, sisällöntuotantoon, kysymysten esittämiseen ja tekniseen avustamiseen. Se toimii itsenäisenä sovelluksena, eikä ole sidoksissa mihinkään tiettyyn ohjelmistoympäristöön. Käyttäjän pitää itse muotoilla kysymykset ja siirtää tuotettu sisältö oikeaan paikkaan – esimerkiksi kopioida teksti ChatGPT:stä Wordiin.
Microsoft Copilot sen sijaan on rakennettu suoraan Office 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, Outlookiin ja Teamsiin. Tämä tarkoittaa, että se ei ole vain ”tekoäly chatissa”, vaan älykäs avustaja, joka ymmärtää työn kontekstin ja dokumentin rakenteen – ja voi tehdä muutoksia suoraan tiedostoihin puolestasi. Esimerkiksi Wordissa Copilot osaa muotoilla raportteja, parantaa kieltä, tiivistää tekstiä tai ehdottaa otsikointia. Excelissä se tunnistaa kaavavirheitä, ehdottaa automaattisia analyysejä ja tuottaa kaavioita datasta ilman manuaalista työtä.
Lisäksi Copilot hyödyntää Microsoft Graph -rajapintaa, joka mahdollistaa tiedon yhdistämisen esimerkiksi kalenteristasi, sähköposteistasi ja dokumenteistasi. Tämä tarkoittaa, että se voi antaa sinulle ehdotuksia, jotka perustuvat yrityksesi dataan – esimerkiksi ehdottaa kokousta aikataulusi mukaan, tiivistää viime kokouksen muistiinpanot tai auttaa valmistautumaan tulevaan esitykseen automaattisesti aiemman materiaalin pohjalta. ChatGPT ei pääse käsiksi tällaiseen tietoon ilman erillisiä integraatioita.
Tietoturvan näkökulmasta Copilot tarjoaa yrityksille etua, koska se toimii Microsoftin turvallisessa ympäristössä, joka täyttää organisaatiotason vaatimukset ja noudattaa GDPR-säädöksiä. ChatGPT:tä käytettäessä käyttäjän on varmistettava itse, ettei luottamuksellista dataa vuoda ulkopuolelle, etenkin jos kyseessä on ilmainen versio ilman yritysintegraatiota.
Yhteenvetona voidaan sanoa, että ChatGPT sopii hyvin nopeaan ideointiin ja luovaan työhön, mutta Microsoft Copilot loistaa erityisesti silloin, kun halutaan automatisoida arjen rutiineja Office-sovelluksissa ja nostaa työn tehokkuus uudelle tasolle. Parhaat tulokset syntyvät usein näiden yhdistelmällä: ideoi ChatGPT:llä, viimeistele ja hyödynnä Copilotia tuotannossa.
Microsoft Copilot yrityskäytössä – Näin se tehostaa arjen työtä
Copilot ei ainoastaan automatisoi yksittäisiä tehtäviä – se muuttaa koko työskentelytapaa. Tässä muutama konkreettinen esimerkki:
1️⃣ Ajanhallinta sähköpostien avulla
💡 Copilot voi priorisoida saapuvat viestit, ehdottaa valmiita vastauksia ja jopa laatia yhteenvetoja pitkistä keskusteluista Outlookissa.
2️⃣ Excel-analyysit hetkessä
💡 Copilot tunnistaa kaavoja, tekee data-analyysiä ja ehdottaa selkeitä visualisointeja ilman, että sinun tarvitsee syventyä monimutkaisiin funktioihin.
3️⃣ Raporttien ja esitysten kirjoittaminen sujuvaksi
💡 Copilot voi muokata Word-asiakirjoja, parantaa kieltä ja ehdottaa selkeämpiä lauserakenteita. Tämä nopeuttaa dokumenttien tuottamista huomattavasti.
Mikäli haluat oppia lisää, kannattaa harkita Microsoft Copilot tekoälyn perusteet -etäkoulutustamme, jossa pureudumme työkalun käytännön hyötyihin.
Kuinka aloittaa Copilotin käyttö?
Microsoft Copilot on saatavilla Office 365 -käyttäjille, mutta kaikki eivät vielä osaa hyödyntää sen täyttä potentiaalia. Käyttöönotto on yksinkertaista, mutta tehokkaan käytön oppiminen vaatii hieman harjoittelua. Voit myös osallistua etäkoulutukseen, jossa opit käyttämään Copilotia tehokkaasti oikeissa työtilanteissa – tutustu koulutukseen täällä.
- Tarkista lisenssit – Varmista, että organisaatiollasi on Copilot-yhteensopiva Microsoft 365 -tilaus.
- Tutustu perusominaisuuksiin – Aloita helpoista tehtävistä, kuten sähköpostien luonnista ja dokumenttien muokkaamisesta.
- Osallistu koulutuksiin – Opi, kuinka tekoäly voi tehostaa liiketoimintaa ja uudistaa työelämän käytäntöjä.
Jos haluat käytännönläheisiä vinkkejä pienyrityksen näkökulmasta, suosittelemme myös lukemaan blogimme:
Tekoälyn hyödyntäminen pienyrityksen arjessa – käytännön vinkit ja työkalut »
Copilot ja tekoälyn tulevaisuus työelämässä
Tekoäly ei ole enää pelkkä futuristinen visio, vaan se on jo täällä – ja Copilot on yksi tehokkaimmista työkaluista työn tuottavuuden lisäämiseksi. Organisaatiot, jotka osaavat hyödyntää tekoälyä strategisesti, saavat merkittävän kilpailuedun.
Tekoälyn hyödyntäminen ei rajoitu vain tekstiin – uusimmat työkalut, kuten Sora AI, mullistavat myös videotuotannon. Tutustu Sora AI -koulutukseemme ja opi tekoälyvideoiden tekeminen tekstistä »
Haluatko varmistaa, että yrityksesi ja tiimisi ovat valmiita tulevaisuuteen? Tutustu tekoälykoulutuksiimme ja ota tekoäly haltuun tehokkaasti ja käytännönläheisesti.