Kategoriat Johtaminen ja vuorovaikutus, Tiedonhallinta ja arkistointi
Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?
Paljon tilaa
Kuvaus
Hallituksen esitys eduskunnalle arkistointilaiksi ja laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain muuttamisesta hyväksyttiin 20.5.2026. Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Miten arkistointia koskeva lainsäädäntö muuttuu, mitä muutoksia on jo tullut ja mitä on tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?
Keskeistä:
- Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
- Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
- Arkistointi osana tiedonhallintaa (yhteensovitus mm. tiedonhallintalain kanssa)
Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, arkistoinnin suunnittelun toteuttamista ja arkistointiin liittyvän lainsäädännön terminologiaa. Sähköinen arkistointi muuttuu, kun Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija
Kenelle:
- Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
- Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektori (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot.
__
Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?, PDF
Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.
Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.
Koulutuksen sisältö:
Johdanto
- Termejä
- Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
- Uuden lain esiselvitys
- Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa
- Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
- Lainsäädännön erot
Kohti uutta arkistolainsäädäntöä
- Tausta ja tiedonhallintalaki
- Uudistuva muu lainsäädäntö
- Case: SOTEa koskeva laki
Matkalla kohti uutta arkistointilakia
- Tiedonhallintalautakunta
- Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
- Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
- Säilytysmuoto ja -paikka
- Oletus: sähköinen arkistointi
- Analogisen säilytysmuodon merkitys
- Digitointi
Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto
- Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
- Tarvitseeko tulostaa?
- Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
- Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
- Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
- Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
Arkistointilain nykytila, missä mennään?
- Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025)
Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
- Mitä uutta ja ydinajatus
- Käsitteet ja terminologia
- Julkinen vs. yksityinen sektori
- Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
- Sähköisen aineiston metatiedot
- Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
- Arkistointisuunnitelma, mitä säilyy ja mitä muuttuu?
Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
