Kategoriat Johtaminen ja vuorovaikutus, Tiedonhallinta ja arkistointi
Uusi arkistointilaki käytännössä
Paljon tilaa
Kuvaus
Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?
Keskeistä:
- Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan
- Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
- Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.)
Arkistolainsäädännön uudistaminen koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Organisaatioissa pitää mm. huomioida uudenlainen arkistoinnin suunnitteluvelvoite sekä arkistoinnin tietosuoja ja -turva. Tule oppimaan, miten uusi arkistointilaki kannattaa huomioida organisaation arjessa siirtymäajan puitteissa!
Kenelle:
- Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
- Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektorin (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot
Etäkoulutus: Uusi arkistointilaki käytännössä, PDF
Ohjelma 09:00-12:00 +/- 15 min.
- Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.
Koulutuksen sisältö:
Johdanto
- Termejä
- Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
- Uuden lain esiselvitys
- Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa
Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa
- Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
- Lainsäädännön erot
Kohti uutta arkistolainsäädäntöä
- Tausta: uusi toimintaympäristö
- Tiedonhallintalaki
- Uudistuva muu lainsäädäntö
- Case: SOTEa koskeva laki
Matkalla kohti uutta arkistointilakia
- Tiedonhallintalautakunta
- Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
- Arkistoinnin osuus tiedonhallintamallissa
- Säilytysmuoto ja -paikka
- Oletus: sähköinen arkistointi
- Analogisen säilytysmuodon merkitys
- Digitointi
- Arkistointilaki 12 §
Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto
- Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
- Sähköinen säilyttäminen
- Tarvitseeko tulostaa?
- Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
- Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
- Arkistointilaki 13 § ja 14 §
- Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
- Arkistointilaki 19 §
- Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
Miltä uusi arkistointilaki näyttää?
- Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025) vrt. HE 169/2025 vrt. hyväksytty laki
Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
- Mitä uutta?
- Käsitteet ja terminologia
- Julkinen vs. yksityinen sektori
- Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
- Sähköisen aineiston metatiedot
- Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
- Arkistointilaki 11 §
- ”Arkistointisuunnitelma”
- Mitä säilyy?
- Mitä muuttuu?
- Demo: viimeisimmät muutokset ja hyväksytyt lait
Lopuksi
- Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
