1.7.2026 voimaan tullut uusi arkistointilaki muuttaa organisaatioiden arkistointia ja tiedonhallintaa. Painopiste siirtyy entistä vahvemmin sähköiseen arkistointiin, metatietojen hallintaan ja tiedon koko elinkaaren suunnitteluun. Muutoksiin kannattaa perehtyä hyvissä ajoin, jotta organisaation toimintatavat vastaavat uuden lainsäädännön vaatimuksia.
Mitä uusi arkistointilaki muuttaa?
Uusi arkistointilaki korvaa aiemman arkistolain ja päivittää sääntelyn vastaamaan digitaalista toimintaympäristöä. Muutos koskee erityisesti organisaatioita, jotka hoitavat julkisia tehtäviä, mutta sillä on vaikutuksia myös moniin yksityisen ja kolmannen sektorin toimijoihin.
Keskeisiä muutoksia ovat:
- sähköisen arkistoinnin korostuminen
- uusi arkistoinnin suunnitteluvelvoite
- metatietojen kasvava merkitys
- Kansallisarkiston vahvistunut rooli sähköisen arkistoinnin ohjaajana
- arkistoinnin, tiedonhallinnan ja tietosuojan entistä tiiviimpi yhteys
Miten organisaation kannattaa valmistautua?
Uuden lain myötä kannattaa arvioida ainakin seuraavat asiat:
- vastaavatko nykyiset arkistointikäytännöt uutta lainsäädäntöä
- onko tiedon elinkaari määritelty riittävän selkeästi
- hallitaanko sähköiset asiakirjat ja metatiedot asianmukaisesti
- ovatko vastuut ja toimintamallit ajan tasalla
Muutoksiin valmistautuminen ajoissa helpottaa siirtymäaikaa ja vähentää riskejä myöhemmin.
Kenelle uusi arkistointilaki on tärkeä?
Aihe koskee erityisesti:
- julkisen sektorin johtoa, esihenkilöitä ja asiantuntijoita
- asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisia
- tiedonhallinnan, rekisterien ja tietovarantojen parissa työskenteleviä
- julkisia tehtäviä hoitavia yrityksiä, yhdistyksiä, säätiöitä ja muita organisaatioita
Usein kysytyt kysymykset
Milloin uusi arkistointilaki tuli voimaan?
Uusi arkistointilaki tuli voimaan 1.7.2026.
Korvaako uusi laki vanhan arkistolain?
Kyllä. Vuoden 1994 arkistolaki on kumottu ja korvattu uudella arkistointilailla.
Korostuuko sähköinen arkistointi?
Kyllä. Uusi lainsäädäntö painottaa sähköistä arkistointia, metatietojen hallintaa ja tiedonhallinnan kokonaisuutta.
Miksi metatiedot ovat niin tärkeitä?
Metatiedot kertovat esimerkiksi asiakirjan alkuperästä, sisällöstä, laatimisajankohdasta ja säilytysajasta. Ilman riittäviä metatietoja tiedon löytäminen, käsittely ja pitkäaikainen säilyttäminen voivat vaikeutua merkittävästi. Ne ovat keskeinen osa toimivaa sähköistä arkistointia.
Mitä organisaatioiden kannattaa tehdä seuraavaksi?
Organisaatioiden kannattaa arvioida nykyiset arkistointi- ja tiedonhallintakäytäntönsä, päivittää tarvittaessa ohjeistukset sekä varmistaa, että henkilöstö tuntee uuden lainsäädännön vaatimukset. Muutoksiin valmistautuminen hyvissä ajoin helpottaa siirtymää
Uusi arkistointilaki käytännössä -uusittu etäkoulutus syksyllä 2026
Uusi arkistointilaki tuo merkittäviä muutoksia organisaatioiden tiedonhallintaan ja arkistointiin. Mitä aikaisemmin organisaatio arvioi omat toimintatapansa ja päivittää ne uuden lainsäädännön mukaisiksi, sitä sujuvammin muutokset voidaan toteuttaa.
Haluatko perehtyä uuden arkistointilain vaatimuksiin käytännössä? Tutustu YritysAkatemian Uusi arkistointilaki käytännössä -etäkoulutukseen sekä muihin tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutuksiin. Lisäksi aihetta syventää aiemmin julkaistu artikkelimme Arkistointi muuttuu: mitä uusi arkistointilaki, AMS, TOS ja tiedon elinkaaren hallinta tarkoittavat organisaatioille?, jossa käsitellään muutoksen taustoja ja vaikutuksia laajemmin.
Tervetuloa koulutuksiin!
