Kategoriat Johtaminen ja vuorovaikutus, Tiedonhallinta ja arkistointi
Jäävätkö AMS ja TOS historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin ja tiedon elinkaaren hallintaan?
Paljon tilaa
Kuvaus
Uuden arkistointilain myötä arkistonmuodostussuunnitelma-termi (AMS) poistuu lainsäädännöstä ja sekä arkistointilaki että tiedonhallintalaki vaativat laatimaan tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnitelmat tietoaineistotasolla asiakirjatyyppitason sijaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.
Toisaalta organisaation arjessa kysymykset koskevat yhä usein yksittäisiä asiakirjoja ylätason tietoaineistojen sijaan. Miten yhdistää lainsäädännön vaatimukset oman organisaation arjen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelun tarpeisiin?
Tässä koulutuksessa opit, mitä uudenlainen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelu tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.
Kohderyhmä: Julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.
__
Ohjelma klo 13.00–16.00 +/- 15 min.
Sisältö;
Johdanto
• Termejä
• Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen
Poistuvatko AMS ja TOS käytöstä?
- Tiedon elinkaaren vaiheet
- Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
- Vieläkö tarvitaan AMS?
- Uusi toimintaympäristö
- Tiedonhallintalaki ja uusi arkistointilaki
Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 ja mistä se voisi koostua?
- Uusi käsite – vai onko?
- Tiedonhallintamalli ja ”arkistointisuunnitelma” tiedonhallintalaissa ja arkistointilaissa
- Keskeiset elementit: toimintaprosessit, tehtävät ja palvelut, tietovarannot, tietojärjestelmät, tietoturvallisuustoimenpiteet, yhteiset palvelut, tiedon saanti ja luovuttaminen
- Asiakirjajulkisuuskuvaus ja palvelujen tiedonhallinta
- Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa
- Case: asianhallintajärjestelmä
- Automaatio ja tekoäly
Mitä vanhasta säilyy ja mikä oikeasti muuttuu ja miltä tämä näyttää käytännössä?
- Tiedonhallintamalli vrt. AMS ja TOS
- Mitä säilyy ja mikä muuttuu?
- Mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä?
- Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
- Esimerkkejä ja demoja: tiedonhallintamalli sisälten ”arkistointisuunnitelman”, asiakirjajulkisuuskuvaus
- Jäävätkö AMS ja TOS historiaan?
Lopuksi
- Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
_
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
