Kategoria Johtaminen ja vuorovaikutus

Sähköisen arkistoinnin perusteet

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Katso kouluttajan muut koulutukset

PaikkaSolo Sokos Hotel Torni, Tampere

Ajankohta28.10.2022

Kellonaika09.00 - 16.00

Kesto7 tuntia

Paljon tilaa

Kuvaus

Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Mikä ero on arkistoinnilla ja säilyttämisellä? Lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen säilyttäminen tai arkistointi on sekä tekninen että liuta prosessikysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia?

Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Kauanko tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää. Miksi ja milloin sähköinen arkistointi on organisaatioissa tai yrityksessä pakollista?

Arkistointi on osa laaja-alaista tiedonhallinan osaamista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen. Asiakirjahallinnossa työtä tekevän, arkistoinnin osavastuullisen tai muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtäviin kuuluu selvittää joukko asioita. Millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan. Mitä prosesseja sähköinen arkistointi muuttaa?  Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä pitäisi tietää!

Koulutus sopii kaikille organisaatioille. Olet vastuussa johtoryhmän jäsenenä tai osallistut eri prosesseissa asiakirjahallintoon esim esimiehenä tai asiantuntijana. Koulutus soveltuu erityisesti arkistovastuullisille, asiakirjahallinnon, henkilötiedon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimiville.

__

Lähikoulutus: Sähköisen arkistoinnin perusteet, PDF

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Sisältö;

  • Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
  • Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
  • Pitkäaikaissäilytys vai määräaikainen?
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
  • Yksityinen sektori vs julkiset
    • Lainsäädännön erot
    • HR, talous, markkinointi
    • Tiedonhallintalain merkitys
  • Terminologiaa
    • Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
    • Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
    • Sähke2
  • Järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
  • Mitä asiakirjoja operatiivisissa järjestelmissä?
  • Säilytysjärjestelmä vs. tiedonohjaus
    • Suojaus/luokittelu
    • Julkisuus
    • Säilytysaika ja pituudet
    • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
    • Mitä muuta huomioitava?
  • Yksiköiden eri tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjahallinto
  • Asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot ja niiden merkitys (esimerkiksi säilytysaika)
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
  • Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja vaatimukset
  • Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
    • Metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
  • Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
  • Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
  • Esimerkkejä

__

Lisätietoja info@yritysakatemia.fi

Ilmoittaudu

Haluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?

Palaa koulutushakuun

Olisiko tässä sinulle sopivia koulutuksia?

Paljon tilaa

Uuden arkistolain ajankohtaisaamu

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Jarkko Koivuniemi

17.08.2022

Paljon tilaa

Linkedin Rekry

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus

Tom Laine

23.08.2022

Paljon tilaa

Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys

Johtaminen ja vuorovaikutus

Etäkoulutus tai Radisson Blu Seaside, Helsinki

Jarkko Koivuniemi

24.08.2022

Katso kaikki koulutukset