Kuuluuko työhösi julkisia hankintoja ja kilpailuttamista? Onko hankintalain sisältö selvillä ja hankintaprosessi hallussa?
Tällä kahden päivän hankintatoimen peruskurssilla käsitellään hankintaprosessi A:sta Ö:hön uuden hankintalain mukaisesti. Etenemme koko prosessin läpi hankinnan suunnittelusta sopimuksen tekemiseen. Kurssi on käytännönläheinen ja sisältää runsaasti hankkijan työssä tarvittavaa malliasiakirjamateriaalia.
Tule ottamaan hyvien hankintojen tekemisen perusasiat haltuun selkeälle ja suositulle kurssillemme!
Kurssin sisältö
Ensimmäisenä päivänä keskitytään hankinnan suunnitteluun ja tarjouspyyntöön. Koulutuksen toisena päivänä edetään hankintailmoitukseen, sopimusasioihin sekä tarjousten käsittelyyn ja hankintapäätöksen tekemiseen. Sopimusosuus sisältää hankintasopimuksen tärkeimmät kohdat, ja samalla annamme käytännöllisiä ohjeita hyvän hankintasopimuksen laatimiseen sekä yleisten sopimusehtojen käyttämiseen.
Koulutuksen aikana esitetään runsaasti kilpailutuskäytäntöihin ja oikeustapauksiin perustuvia esimerkkejä.
Osallistujat saavat myös runsaasti hankintaprosessin malliasiakirjoja, mm. hankinnan suunnittelutaulukko tietopyyntö tarjouspyyntömalli ml. sopimusmalli hankintapäätös
Hyödyt osallistujille
Koulutuksen tuloksena osallistujilla on työkalut hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tekemiseen avoimella ja rajoitetulla menettelyllä sekä valmius tehdä hankintasopimuksia. Hän myös tunnistaa hankintaprosessin suurimmat sudenkuopat.
Kenelle kurssi sopii?
Kurssi soveltuu erityisesti hankintojen perusasioita opetteleville, mutta myös tietojensa päivittäjille sekä kaikille käytännön ohjeita hankintatoimessa tarvitseville. Kurssi soveltuu sekä hankkijoille että tarjoajille. Asiat käsitellään enimmäkseen hankintayksikön näkökulmasta. Kurssi on hyödyllinen tarjoajille, jotka haluavat ymmärtää julkisten hankintojen pelisäännöt tilaajanäkökulmasta.
Tekninen toteutus: Webinaari toteutetaan Microsoft Teamsilla. Osallistumiseen riittää verkkoselain ja hyvä internetyhteys. Saat tarkemmat tiedot osallistumiseen pari arkipäivää ennen webinaaria.
Tilaisuuden järjestäjänä toimii PTCServices Oy, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Ohjelma 9.00 – 16 .00 + / 15 min. molempina päivinä
Hankinnansuunnittelu ja tarjouspyyntö
1. päivä
8.40 Webinaariympäristö avautuu
9.00-12.00 Päivänavaus ja tavoitteet
Hankintaprosessi
Millaisiin hankintoihin hankintalakia sovelletaan?
•Periaatteet ja tavoitteet
•Soveltamisala ja kynnysarvot
Hankinnan suunnitteleminen
•Vaiheet
•Aikataulu
•Välineet
•Markkinakartoitus
•Hankintamenettelyn valinta ja menettelyt
•Suorahankinnat
•Hankinnan lähtötiedot: esimerkkitapaus
•Harjoitus A: suunnitellaan menettelyvalinta ja aikataulu
Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö?
•Hankinta-asiakirjat
•Kaksivaiheisuuden periaate
12.00-13.30 Lounas
13.30-16.00 Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö? (jatkuu)
Yritys/tarjoaja
•Millaisia soveltuvuusvaatimuksia tarjoajille voidaan asettaa?
•Pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet
•Muut tarjoajaa koskevat vaatimukset
•ESPD
•Tilaajavastuulain vaatimusten huomioiminen
•Harjoitus B: Määritellään soveltuvuusvaatimuksia
Hankinnan kohde
•Hankinnan kohteen kuvaus
•Vähimmäisvaatimukset ja vertailuun vaikuttavat seikat
•Valintaperusteet
•Vertailuperusteet –kokonaistaloudellisenedullisuuden määrittely
•Harjoitus C: suunnitellaan hankinnan kohteen kuvausta ja vertailuperusteita
Päivän yhteenveto
Hankintailmoitus, tarjousten käsittely ja hankintasopimus
2. päivä
8.40 Webinaari ympäristö avautuu
9.00-12.00 Päivänavaus ja tavoitteet
Kertaus edellisen päivän sisällöstä
Miten laaditaan hankintailmoitus, ESPD ja tarjouspyyntö (jatkuu)
•Sopimusehdot osana tarjouspyyntöä
•Lainsäädännön asettamat reunaehdot
•Yleisten sopimusehtojen käyttö osana sopimuskokonaisuutta
•Sopimuksen kesto ja kohteen määrittely
•Hinta-ja maksuehdot
•Ongelmiin varautuminen
•Sopimuksen päättämisehdot
Hankintailmoituksen tekeminen
•Hankintojen ilmoitusmenettely HILMAssa
•Hankintailmoituksen sisältö
•Harjoitus D:Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön kokonaisuuden suunnittelua
Kysymykset ja vastaukset
12.00-13.30 Lounas
13.30-16.00 Tarjousten vastaanottamisen jälkeen
•Tarjousten avaaminen
•Soveltuvuuden tarkastaminen ESPD
•Tarjousten tarkastaminen
•Tarjousten vertailu
•Voittajan soveltuvuuden tarkastaminen ja hankintapäätös
•Harjoitus E tarjousten tarkastamisesta
Päätöksestä ilmoittaminen ja valitusaika
•Hankintaoikaisu
•Valitus markkinaoikeuteen
•Seuraamukset hankintalain rikkomisesta lyhyesti
•Valvonta
•Julkisuuslain huomioiminen
•Harjoitus F julkisuuskysymyksistä
Valitusajan jälkeen
•Sopimuksen allekirjoittaminen ja jälki-ilmoitus
•Sopimuksen seuranta, arkistointi ja laskutus
Tilaisuuden päättäminen
