Kategoriat Johtaminen ja vuorovaikutus, Tiedonhallinta ja arkistointi
Tiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu vuonna 2027
Paljon tilaa
Kuvaus
Uuden arkistointilain myötä arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) on poistunut lainsäädännöstä, ja arkistonmuodostajien sijaan puhutaan tiedonhallintayksiköistä. Sekä arkistointilaki että tiedonhallintalaki edellyttävät, että tiedonhallinta ja arkistointi suunnitellaan nyt tietoaineisto- ja tietoryhmätasolla asiakirjatyyppitason sijaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut koko tiedon elinkaaren ajalta.
Organisaation arjessa kysymykset koskevat kuitenkin yhä usein yksittäisiä asiakirjoja. Miten tiedonhallintamalli liitteineen saadaan laadittua sekä sääntelyn että organisaation omien tarpeiden mukaisiksi? Kannattaako arkistointisuunnitelma tehdä osaksi tiedonhallintamallia vai erillisenä? Entä miten toimintaympäristön muuttuminen sähköiseksi vaikuttaa tiedon elinkaaren hallinnan suunnitteluun?
Tässä koulutuksessa opit, mitä tiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu tarkoittaa käytännössä vuonna 2027: mitä AMSin ajoista on jäljellä ja mikä on muuttunut. Tapausesimerkkien ja demojen avulla näet, miten rakennat organisaatiollesi toimivan ja lainmukaisen tiedonhallintamallin liitteineen ja miten vältät yleisimmät virheet.
Kenelle: Ensisijaisesti julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.
Etäkoulutus: Tiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu vuonna 2027, PDF
Ohjelma 13:00-16:00 +/- 15 min.
- Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.
Koulutuksen sisältö:
Johdanto
- Termejä
- Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen
Tausta: arkistonmuodostuksesta tiedon elinkaaren hallintaan
- Tiedon elinkaaren vaiheet
- Uusi toimintaympäristö
- Tiedonhallintalaki ja uusi arkistointilaki
- Arkistonmuodostajista tiedonhallintayksiköihin ja AMSista tiedonhallintamalliiin
Miten tiedon elinkaari suunnitellaan vuonna 2027?
- Tiedonhallintamalli: keskeiset elementit, laatiminen, ylläpito, hyödyntäminen
- Asiakirjajulkisuuskuvaus ja palvelujen tiedonhallinta
- Tietosuojaselosteen yhteys tiedon elinkaaren hallinnan suunnitteluun
- Case: Suoramarkkinointi
- Case: Asiakastietojen puuttuva säilytysaika
- Case: Säilytysajat vuosina
- ”Arkistointisuunnitelma”: osana tiedonhallintamallia vai erillisenä?
- Tiedonhallintamalli vrt. AMS ja TOS: mikä on säilynyt ja mikä muuttunut?
- Asiakirjatasolta tietoaineisto- ja tietoryhmätasolle
- Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa
- Case: Asianhallintajärjestelmä
- Automaatio ja tekoäly
- Yleisimmät virheet ja miten ne vältetään
Esimerkkejä ja demoja
- Tiedonhallintamalli
- Tiedonhallintamallin liitteitä:
- ”Arkistointisuunnitelma”
- TOS
- Tiedonhallintasuunnitelma
- Tietosuojaseloste
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
Lopuksi
- Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
_
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki YritysAkatemian etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 30 päiväksi. Yhteistyökumppanien etäkoulutuksissa tallenteen katseluoikeus saattaa olla 7 päivää. Eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan.
Lisätietoja info@yritysakatemia.fi
IlmoittauduHaluatko tämän koulutuksen yksityiskoulutuksena organisaatiollesi? Vai tarvitsetko kokonaan räätälöityä koulutusta?
Huomasitko kampanjan?
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu YritysAkatemian järjestämään etäkoulutukseen useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Kampanjoita ja tarjouksia ei voi hyödyntää PTCService Oy:n, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n ja Power Competence Oy:n koulutuksissa.
Tutustu koulutuksiin ja osallistu koulutukseen yhdessä kollegan kanssa!
